Porque a controladoria precisa de Business Intelligence?
Nas atividades de uma Controladoria, o Business Intelligence (BI) tem a função básica de fornecer dados e informações de modo a alimentar tomadas de decisão bem fundamentadas e orientadas a resultados. Dessa forma, o BI exerce um papel fundamental entre as ferramentas de Tecnologia da Informação, por proporcionar bases de análise sólidas e confiáveis.
Unidades de Back Office sempre são vistas como unidades de Custo e nunca como Unidades geradoras de receita.
Mas existem duas questões importantes que justificam a adoção de BI em uma área de controladoria ou outras áreas internas de suporte à operação.
A primeira delas está na redução do esforço para produção de informação.
Isso consequentemente permite que as pessoas nos times de controladoria possam redirecionar suas atividades e dedicando mais tempo para fazer coisas nobres e retomar projetos engavetados pela falta de tempo dado o envolvimento na produção de informação. Minha primeira experiência profissional foi como analista de controladoria e sei que fechamento de mês é sempre uma loucura. É uma Information factory nata. Nesse sentido, BI como ferramenta permite reduzir esse tempo, melhorar a qualidade e a própria acurácia dos números e também apresentação dessas informações. Reporting financeiro Rico, análises sofisticadas e aprendizado sobre a operação.
A segunda questão de BI como Ciência de Negócios.
É que uma vez estabelecido esse processo de aquisição de dados e reporting automatizado, a área de controladoria pode deixar de ser uma unidade de custo e passar a ser um driver para a melhoria dos resultados operacionais.
Erroneamente, existe um conceito firmado de que um negócio só cresce gerando mais receita, mais clientes e conquistando novos mercados. Então vendas é normalmente uma área mais “glamourizada” em qualquer empresa.
Na verdade, uma empresa é como um Árvore, cresce também podando seus galhos secos para crescer crescendo organicamente, sendo mais rentável e cortando custos. Em tempos de condições econômicas adversas isso têm importância maior. Reza a cartilha da cultura garantir que custos são como unhas. Você tem de cortá-los constantemente.
Logo os itens abaixo são indispensáveis para apoiar essa tarefa:
- Indicadores de desempenho,
- Modelos de Pricing Optimization,
- Otimização de custos,
- Análises de rentabilidade,
- Projeções de resultado,
- Análises econométricas,
- Modelos estatísticos
Eles são excelentes recursos para explicar as variações de despesa e receita podem permitir que a unidade de controladoria passe a ser a conselheira que ajuda a organização a executar sua estratégia e melhorar seu resultado operacional. Tudo isso apoiado pela solução tecnológica adequada, é claro, já que mesmo que nós os que defendem BI como ciência, na prática o ferramental sempre é o diferencial de qualquer iniciativa.
O QlikView pode ajudar os controllers a servir como consultores estratégicos para o resto de suas organizações. Como? Ao entregar uma experiência associativa que lhes permite conectar pontos previamente desconectados. Eles podem então usar este conhecimento para fornecer orientação estratégica para outras partes do negócio.
QlikView é uma plataforma de Business Discovery que permite que você analise rapidamente os dados de todas as fontes de sua organização.
O QlikView Personal Edition é uma versão livre desenvolvida pela Qlik para download gratuito, que possibilita uso doméstico e pessoal.
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